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ERPNext, desde la implementación hasta la IA
Deja de cerrar el mes cruzando sistemas y Excel. Centralizo tu operación, conecto las herramientas que ya usas y hago que tu información también pueda trabajar con IA.
Migración a ERPNext
De varios sistemas —o de uno de escritorio— a un solo ERP con tu contabilidad, tu inventario, tus proyectos y tu gente dentro. Incluye el estudio de procesos, la puesta en marcha, la localización fiscal de tu país y la migración de datos.
Hosting, soporte y actualizaciones
El sistema alojado en nuestros servidores, con respaldos, monitoreo, actualizaciones de versión y alguien a quien llamar cuando algo se rompe. Es la parte que hace que la implantación siga sirviendo en tres años.
Desarrollo e integraciones a medida
Conectar ERPNext con lo que uses, automatizar lo repetitivo y construir los módulos que tu operación necesita y que ningún ERP estándar trae. Para quien ya tiene ERPNext o acaba de migrar.
Capacitación técnica
Formación en Frappe y ERPNext para desarrolladores y equipos técnicos que van a mantener y extender el sistema. 1:1 o en grupo.
Por sector
¿Y esto sirve para lo mío?
La parte genérica de un ERP se configura; lo que hace que sirva para tu negocio son los procesos propios de tu sector, y eso hay que modelarlo. El sector que tengo documentado a fondo es la construcción — resultado por obra, subcontratos, bodega por obra, provisiones—, porque llevo años dentro de una constructora chilena.
También he trabajado con empresas de maquinaria, inmobiliarias y oficinas de arquitectura. Si tu sector no está en la lista, la conversación empieza igual.
De qué está compuesto un proyecto
Un proyecto no es un precio único: son estas piezas, y no todas hacen falta en todos los casos. Lo predecible va a precio fijo. Sólo una línea va por presupuesto, y abajo está explicado por qué.
| Componente | Qué incluye | Cómo se cobra |
|---|---|---|
| Consulta inicial | Llamada de 15–20 minutos: qué sistemas usas hoy, qué se puede unificar y qué no, y una ruta con orden y plazos. | Gratis |
| Estudio de procesos y blueprint | Análisis de tus procesos y entregable escrito: módulos, automatizaciones y plan por fases. Se descuenta del proyecto si seguimos adelante, y el documento es tuyo aunque no me contrates. | Precio fijo |
| Puesta en marcha de ERPNext | Instalación, empresas, plan de cuentas, impuestos, usuarios y permisos por perfil. El sistema funcionando con tu estructura real. | Precio fijo |
| Modelado de tus procesos | Los flujos que tu empresa ya tiene, entendidos, depurados y modelados dentro del sistema: aprobaciones, estados de documento, controles y responsables por perfil. Precio fijo por proceso, según su tramo. | Precio fijo |
| Localización fiscal | La contabilidad y la facturación electrónica de tu país, configuradas y conectadas. Precio fijo por país. | Precio fijo |
| Migración de datos | Traer maestros e histórico desde tu sistema actual: clientes, proveedores, artículos, saldos, movimientos. | Por presupuesto |
| Integraciones | Precio fijo por integración: banco, compras y licitaciones, facturación electrónica, IA por MCP, ecommerce, pagos. | Precio fijo |
| Infraestructura | El sistema alojado con respaldos automáticos, monitorización, SSL y dominio, actualizaciones de seguridad y recuperación ante incidencias. No incluye soporte funcional. | Mensual |
| Sistema mantenido | Todo lo anterior más lo que mantiene tu sistema al día: actualizaciones de ERPNext con tus personalizaciones probadas, mantenimiento de las apps instaladas, actualizaciones de la localización fiscal y una hora mensual de soporte. | Mensual |
| Capacitación | Bloques de horas, para usuarios o para equipos técnicos que van a mantener y extender el sistema. | Precio fijo |
Por qué migración de datos va por presupuesto: Depende de dos cosas: cuántos años de histórico quieres conservar, y si el sistema de origen tiene API o hay que extraer los datos de informes. Es la única línea que no puede llevar precio fijo — y si tu sistema actual no tiene API, hasta salir de él sale más caro.
Los importes, por país
El precio y el contenido de cada componente cambian según el país — la localización fiscal de Chile no es la de España, son trabajos distintos. Elige el tuyo:
¿En otro país? También trabajo en México, Perú y Bolivia — el precio se cotiza igual, componente por componente.
Preguntas que conviene hacer antes de firmar
Estas me las hacen en casi todas las llamadas. Prefiero que las leas antes y no que te queden dentro.
¿Y si te pasa algo a ti, o decides dedicarte a otra cosa?
Es la pregunta correcta y la contesto sin rodeos. ERPNext es software libre con licencia GPL: no es mi producto, no hay licencia que dependa de mí y hay una comunidad y empresas en todo el mundo que trabajan con él. El código de lo que se desarrolle para ti queda en tu sistema, documentado, y los respaldos son tuyos.
Eso significa que otro proveedor puede continuar el trabajo leyendo lo que hay. Con un ERP propietario o con un desarrollo cerrado, esa salida no existe: es la razón principal por la que trabajo con software libre y no un detalle ideológico. Lo cuento con más detalle en qué pasa si te quieres ir.
¿Trabajas solo?
La relación la llevo yo: hablas con quien implementa, y eso es deliberado — es lo que hace que una decisión se tome en la llamada y no en un comité. Para partes concretas del trabajo colaboro con otros desarrolladores de la comunidad ERPNext, con los que ya he sacado proyectos adelante.
No te voy a vender un departamento que no tengo. Lo que sí digo es que el tamaño del proveedor importa menos que dos cosas: que el sistema sea libre y que quede documentado. Las dos están cubiertas.
¿ERPNext es gratis?
El software sí: ERPNext es open source y no hay licencia por usuario, así que sumar diez personas más no cambia lo que pagas. Ahí está la diferencia grande frente a un ERP propietario, donde la licencia es una cuota que crece con la empresa y no se acaba nunca.
Lo que se paga es el trabajo: la implantación, la localización fiscal de tu país, las integraciones que necesites y el hosting con mantenimiento. Un ERP no se instala y funciona — se modela sobre cómo trabaja tu empresa, y eso es lo que cuesta.
¿Cuánto cuesta lo mínimo?
Un proyecto pequeño —una sociedad, la facturación electrónica de tu país y un proceso modelado— sale alrededor de 3.000 € en España u 80 UF en Chile, sumando los componentes de la tabla de arriba. De ahí sube según cuántas sociedades, cuántos procesos y cuánto histórico traigas.
No hay un "desde" escondido: el desglose está publicado componente por componente en la página de Chile y la de España, y el estudio previo es lo que convierte ese rango en una cifra.
Ya tenemos un sistema que funciona. ¿Merece la pena moverlo?
Si tu sistema te da hoy las respuestas que necesitas, no. Los motivos por los que sí suele merecer la pena son concretos: tienes varios sistemas que no se hablan y una persona pegándolos en Excel; tienes varias sociedades y consolidar es un trabajo manual; o arrastras un programa de escritorio sin API, lo que además te deja fuera de cualquier uso serio de IA sobre tus datos.
Ese último punto es el que más ha cambiado: sin API no hay forma de que un modelo consulte tu operación. Con ERPNext sí — es lo que hace el gateway de IA.
¿Tenemos que cambiar cómo trabajamos para encajar en el ERP?
No es el enfoque. Tus procesos se modelan dentro del sistema con sus estados, aprobaciones y responsables, en vez de doblar la operación al molde del software.
Dicho eso, en el camino casi siempre aparecen pasos que existen sólo porque el sistema viejo los obligaba. Esos los vas a querer quitar, y te los señalaré — pero es tu decisión, no una condición.
¿Se puede quedar en nuestros propios servidores?
Sí. Lo recomendable es alojarlo conmigo, porque tu sistema no es sólo ERPNext —lleva la conexión con el organismo fiscal, la del banco, el gateway de IA— y todo eso hay que desplegar y actualizar de forma coordinada. Si lo alojas tú, cada incidencia pasa a ser una conversación a tres bandas.
Si aun así lo prefieres, se puede y no hay atadura de ningún tipo: el mantenimiento se cotiza aparte y te diré antes de firmar qué garantías dejan de estar en mi mano. Los dos niveles de cuota están en hosting y mantenimiento.
¿Y nuestros datos históricos?
Se traen: maestros —clientes, proveedores, artículos— y el histórico de movimientos y saldos, con la profundidad que decidas. Es la única línea del presupuesto que no lleva precio fijo, porque depende de cuántos años quieras conservar y de si el sistema de origen tiene API o hay que sacar los datos de informes.
En un caso real fueron más de cien mil facturas de compra migradas, así que el volumen rara vez es el problema; el formato de origen sí.
Empieza por la llamada
15–20 minutos, sin coste: qué sistemas usas hoy, qué se puede unificar y qué no, y qué componentes de los de arriba necesita tu caso. Sales de la llamada con una ruta y un orden de magnitud. Si no encaja, te lo digo ahí mismo.